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【制度防范研讨】做好采购经理调查数据质量核查的几点思考
日期:2023-09-19作者:

核查是提高采购经理调查源头数据质量,提升调查工作规范化水平的重要举措。结合工作实际,就如何做好采购经理调查数据质量核查浅谈几点思考。

一、强化联动,形成合力,提升工作质效。将数据核查与业务指导、问题整改、要情调研、助企服务等工作相结合,强化队内部门间联动,一次入企办好N件事,既减轻基层负担又提高工作效率。抽调县区业务骨干参与交叉核查,在提高参与度的同时也是一次业务实操再学习,有利于提高队伍整体素养。

二、制定方案,明确重点,做好流程控制。一是根据国家统计局浙江调查总队下发的《关于开展全省采购经理调查数据质量核查抽查的通知》和《浙江省采购经理调查规范化制度》,制定《2023年国家统计局湖州调查队采购经理调查数据质量核查抽查方案》,明确分工,压实责任,严格按照方案开展核查工作。二是明确重点。核查对象重点是国家级样本、新增企业、人员更换企业、报表指标存疑企业;核查内容重点是报表制度落实情况、参训情况、台账建立情况、年报数据准确性等,可以归类整理为以下三个方面:

1.规范性。进入企业后,要现场核实企业对方法制度的落实情况。如联网直报报表上报的流程是否规范;企业年报和定报的填报人是否严格按照制度要求,即年报报表应由财务、会计、统计等人员负责填写,而定报须由采购经理负责填写,可以由统计人员负责联网直报平台录入,但纸质报表必须由符合制度要求的人员(制造业企业的采购或供应经理);是否按要求参加湖州队统一组织的业务培训且参会人员为采购经理;台账建立是否规范,每月先登记台账后填报报表且相关人员签字、单位盖章等。

2.准确性。首先,核对企业营业执照与年报表中行业、规模、注册类型、主要业务活动等指标信息是否一致;其次根据企业资产负债表、利润表、员工花名册或社保缴费凭证等资料核实年报中主营业务收入、营业收入、资产、从业人员等指标的准确性,并根据财务报表核实月报表中各分项指标的判断与企业实际生产经营情况是否一致;最后,由于月报上报截止时间为每月的25日,需核实企业有无对当月剩余时间的生产量、订货量等指标进行估算,综合判断得到整个自然月的指标变化情况。

3.真实性。重点核实两方面内容:一是对月报报表中主要指标连续3个月无变化的,核实其与实际情况是否相符;二是核实年报中填报有出口业务的企业每月是否填报了月报表中的相关问题。

三、以查促改,督促落实,做好后半篇文章。通过核查,查找采购经理调查工作中存在的薄弱环节和风险点,对指标理解不到位的及时指导,督促企业即知即改,将数据核查与法治宣传、统计监督有机结合,提升企业重视与落实力度。适时开展核查“回头看”,确保整改落实到位,有错必改。

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