统计分析报告,是各级统计人员以统计数据为主要论据,根据统计学的方法和原理,研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题办法的一种应用文体。《统计法》规定,写好统计分析报告,是统计人员的重要职责之一。因此,作为一名统计部门工作人员,必须要具备一定的综合文字能力,经常撰写分析报告,调研文章等,把统计数据用生动的文字表达出来。本文就本人在平时工作中撰写统计分析报告时的所学所想谈几点粗浅的体会。
一、统计分析报告的特点
1以统计数据为语言。统计分析报告是运用数字语言(统计表和统计图)来描述和分析社会经济现象的发展情况,让统计数字来说话,通过确凿、详实的数字和简练生动的文字进行说明和分析。
2.注重定量分析。利用统计部门的优势,从数量方面来表现事物的规模、水平、构成、速度、质量、效益等情况,并把定量分析和定性分析有效结合起来。
3.利用统计分析方法。统计分析报告中经常用到统计科学分析方法(如比较分析法、动态分析法、指数分析法等),综合指标体系,全面、深刻地研究和分析社会经济现象的发展变化。
4.具有很强的针对性。针对各级党委政府、领导和社会各界普遍关系的难点、热点和焦点问题进行的分析研究,为领导决策提供参考和依据。
5.注重准确性。准确是统计分析报告乃至整个统计工作的生命。统计分析报告的准确性除了数字准确、情况真实外,还要论述有理,观点精准、建议可行。
6.具有较强的时效性。统计分析报告失去了时效性,就失去了它的实用性,文章写的再好,也成了无用功。
二、统计分析报告的作用
1.发挥统计职能、提高统计地位。统计分析报告把数据、情况、问题、建议等融为一体,既有定量分析,又有定性分析,比一般的统计数据更集中、更系统、更鲜明的反映客观实际。统计分析是统计工作中的重要一环,统计部门的主要职能是服务,而统计分析最能体现统计服务的质量和水平。新常态下,各级党委、政府以及社会各界对统计分析的要求空前提高,统计部门不仅要生产好数据,更重要的是解读好数据,统计部门要成为智库,也就是能够独到的分析解读数据,提出有价值的建议,为党政领导决策提供更好的服务。
2.增进社会了解、传播统计信息。统计分析报告可以综合表现和传播多种统计信息,是充分展示统计成果的主要途径,是增进社会了解的重要窗口。通过这个窗口,既可以向社会各界传递统计信息,可以使外界更多地了解统计工作,进而认识到统计工作的重要性。
3.提高业务素质、成绩统计人才。统计工作是一项专业性较强的工作,统计部门工作人员不仅需要统计专业业务水平,还需要较强的分析能力和文字功底。撰写统计分析报告是统计人员的立身之本,是成就统计人才的必由之路;积极撰写统计分析报告,才能不断提高自己的理论水平、业务水平和分析问题的能力。
三、撰写统计分析报告的步骤
撰写统计分析报告一般按以下步骤:首先是选准主题—开头,其次是围绕主题定结构—框架,第三是呼应主题收好尾—结尾,最后是反复修改—审核定稿。
目前,我们调查队系统主要以写专题类统计分析报告为主,具体步骤一般为:
1.选好主题。专题统计分析报告的主题贵在专,必须要主题鲜明,可以围绕热点、难点问题,领导关注的问题,
也可以围绕现阶段的新情况、新问题,新特点、新趋势等。
2.谋篇布局。一般来说,专题统计分析报告包括基本情况的概述,点出现状中的亮点,分析存在的问题及原因,提出相关的建议。
在撰写的过程中,首先撰写好提纲,安排好段落;其次把握重点,对分析报告重点要反映的内容,置于文章的突出位置 ;另外在文章中还可以穿插统计图表,更直观的反映所需表达的观点。
3.精修细改。我们都知道好的文章是修改出来的,著名语言大师老舍先生说过:“文章不厌百回改”,古今中外,但凡文章写得好的人,都在修改上下过功夫。因此修改是必不可少的步骤,一定要认真,仔细,反复推敲。
四、日常撰写中存在的问题
在日常撰写统计分析中,遇到的困难和问题也很多,有些问题将会影响到分析报告的质量,一般来说以下3种情况经常会出现:
1.数字和文字缺乏有机融合。这主要有两种情况:一是脱离统计数字谈问题。统计分析是用统计数字说话的,如果统计分析脱离了数据,文章就失去它的灵魂。某些文章缺乏数据支撑,全是凭经验的主观判断,缺乏说服力。二是数字文字化。某些文章是从头至尾都是缺乏分析的单纯数字堆砌罗列,就数字论数字,没有鲜明的观点结论。
2.分析方法单一、重点不突出。任何文章都讲究详略得当,统计分析报告也要注重详略有序,有些文章中结构混乱,主次不分,重点不突出,让人一头雾水。因此,在撰写中对于重点原因的分析要突出、深入、透切,对于非主要原因略做交待,对于影响较小的原因可一笔带过或者省略。
3.建议不具体、缺乏可操作性。统计分析报告是统计部门为党政领导决策提供服务的重要渠道。但在具体的写作中往往提出的建议不具体、不实际,泛泛而谈,或者是一些大话套话,缺乏可操作性。
五、如何写好统计分析的体会
根据我自身的工作体会,我觉得写好一篇统计分析报告,不仅要掌握扎实的统计业务水平,还要有明锐的观察力,掌握撰写统计分析的技巧,更要在平时的工作要多学习、善思考、勤练习。
1.加强学习、注重积累。在平时的工作中要加强理论学习,经常阅读报刊杂志、政府工作报告、领导讲话稿、兄弟地市的横向材料等,及时了解当前的“注意点、矛盾点和发生点”。作为统计部门的工作人员,还需要经常研究统计资料,统计报表、统计历史资料包含了丰富的社会经济信息,比较全面的反映了社会经济活动的过程,细心研究这些统计资料,并有意识的进行横向、纵向比较,剖析其中的内部结构和变化,也能提示社会经济活动中的“注意点、矛盾点和发生点”。为了写好统计分析,还需要深入基层、深入生产第一线,这样才能掌握丰富、生动、真实、具体的第一手资料。这样积累的问题多了,材料多了,文章才能写的深刻。
2.明锐观察、善于思考。在学习各种资料的同时,要有明锐的观察力,对看到的资料多问一些为什么,多思考这些内容背后预示的趋势、走向;多总结这些数据蕴含的社会经济活动的规律。写作中经常会遇到数据和观点相矛盾,那就要善于思考,换个角度用别的指标去支撑观点;或者有些指标一年的数据可能会有偏差,就可以计算一个时期的数据来观察。
3.积极主动、勤于练习。俗话说“业精于勤、荒于嬉” ,只有勤加练习,才能提高撰写分析报告的水平。 在具体写作前,充分做好准备工作,第一收集相关数据。数据收集要尽可能全面,包括横向的、纵向的各种数据,特别要注意历史资料的可比性,和时效性。收集数据不仅局限于统计部门已掌握的数据,还可以深入企业开展问卷调查、走访部门座谈了解,大数据时代还可以利用网络等渠道。第二查找参考资料。事先在网上收集同类研究方向的报告,相近题材的文章、观点,最新的动态等,认真学习和文章有关的方针政策,比如近期最新的改革措施等,将收集相关的资料和市委市政府的的工作部署结合起来。第三梳理形成观点。有了数据,参考资料,就可以梳理出自己的一些判断和观点,以及相应的论据。第四确定分析提纲框架。框架确定之后,可以根据后期收集到的新数据和新情况,随时进行补充完善,但切忌大的变动,以防止偏离主题。撰写完成后,通读一遍全文,检查文章的细节问题,包括标点符号,大小写,数据计量单位,错别字等。
作为统计部门的一员,我们要紧跟时代的步伐,在工作中做学习的有心人,不断更新理论知识,提升业务水平,以饱满的热情、积极的心态投入到每一天的统计工作中。