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台州队“五个多一点”做好采购经理调查年报“前半篇”文章
日期:2022-01-25作者:

  采购经理调查年报工作时间跨度久,从上年12月持续到当年4月,前期样本核实、维护内容多且杂,工作质量的高低直接影响年报和后续月报的数据质量。台州队认真贯彻落实上级年报会议要求,从整体工作布置、异常企业掌握、扩大信息来源、新增企业“开户”、企业业务培训等方面着手,积极谋划,有序推进,做好采购经理调查年报“前半篇”文章。 

  一、多一点考量,有序推进年报工作

  全省企业调查年报布置视频会议结束后,台州队认真组织学习,领会会议精神;开展互相间的讨论和交流,准确把握年报不同时间节点的任务和要求;及时向上级请教工作的要点、难点,弄明白各项具体工作应该如何高效地开展;多些考量,反复斟酌,做好计划,确保年报工作不急、不乱,按照既定安排部署,扎实、有序推进。

  二、多一点途径,及时掌握异常企业

样本企业是否正常经营,关系到采购经理调查样本的代表性。台州队通过多种途经搜集经营异常企业信息,为后续调整找准目标。一是日常工作时与企业建立密切、畅通的联系,通过电话回访、实地走访等方式,及时掌握样本企业外迁、停产等异常经营情况。二是适时联系市统计局相关处室,获取年末退出规模以上工业、服务业的企业名单,寻找其中涉及的采购经理调查样本企业。三是通过微信群、QQ群等方式,要求企业人员及时告知企业是否正常经营等信息,对有疑问的企业,主动通过电话询问情况。

  三、多一点办法,积极扩大信息来源

  台州队仔细分析样本企业维护所需要的相关企业信息,借助政府部门、第三方网站、样本企业,扩大信息来源。从市统计局获取规模以上工业企业名单、上年是否出口等信息;从市金融办获取本地最新上市公司名单;借助天眼查,逐一查询260余家样本企业的最新企业名称、法定代表人等信息;通过微信、QQ、电话等方式获取全部企业最新的名称、联系人、通讯地址等信息。“快办法”加“笨办法”,丰富所需的企业信息,并进行比对、核实,保证信息的准确性。

  四、多一点措施,新增企业顺利“开户”

  针对遇到的不同情况,分类施策,确保新企业顺利入库。对于原企业生产转移至子公司或者其他关联企业的,借助原企业人员与新的企业人员建立联系;对于规模以上工业企业,先通过县级统计局(调查队)、乡镇街道与企业提前联系,减少因不认识增加的额外沟通成本,拟新增企业后续均积极配合;对于个别心存顾虑,担心诈骗的企业,通过固定电话多次沟通,与企业约定现场走访,通过耐心的解释打消企业的疑虑,最终顺利“开户”。

  五、多一点准备,业务培训卯足功夫

  业务培训效果如何,决定了企业年报和月报的数据质量。鉴于近期疫情状况和防控政策的要求,线下培训无法开展。台州队开动脑筋,既动起来,又备起来,卯足功夫搞好业务培训。一是制作并于121日推出专题微信“秘笈《采购经理调查入门指南》样本企业请收好”,供新企业人员入门、老企业人员温故知新;二是将新增企业作为重点,有计划开展实地走访,现场交流、指导企业人员,助其早日上手,春节前已走访4家新增企业;三是计划于春节后录制业务培训视频,讲解年报和月报的重点、难点和易错点;四是打算在3月疫情防控允许的前提下,采取多场次、小规模的方式开展现场培训,为4月年报顺利填报打好基础。
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