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抓实人事年报 赋能人事管理
时间:2026-03-24 14:41 浏览次数:

——台州队做好人事年报工作的几点思考与实践

 

人事年报是全面反映年度人才队伍建设状况的“全景图”,也是科学谋划干部队伍建设、制定人才发展规划的重要数据支撑和决策依据。做好新时代人事年报工作,要坚持更高标准、更严要求,从日常源头抓起、从编报过程严起、从成果运用做起,着力夯实数据基础、严把编制质量、提升管理效能,以年报工作提质增效推动人事工作整体水平不断提升。结合工作实践,台州队就做好人事年报工作提出几点思考与实践经验。

一、抓实日常维护,夯实年报数据根基

坚持将人事信息的日常维护作为年报工作的基础性、前置性任务,以“数据精准、更新及时、管理规范”为核心,构建全周期、闭环式人事信息管理体系,为人事年报提供坚实可靠的数据支撑。

(一)动态管理常态化,实现信息实时同步。

将人事信息管理纳入常态化工作范畴,严守保密规定,确保信息存储、传输安全及内容严肃规范。依托浙政钉平台搭建“队个人信息更新报告表”线上渠道,实时采集干部学历学位变化、家庭成员及社会关系调整、专业技术资格获取等信息,做到变动即报、及时更新,提升数据时效性。建立健全市县联动报送机制,明确县级队信息报送时限,收到更新报告表后第一时间完成系统更新维护,确保上下同步、数据一致。同时,强化人员全周期管理,对在职干部职务职级变动及时维护,对调出、退休人员规范办理退出手续,对新招录干部严格按标准完成信息录入与初始维护,实现人事信息全周期覆盖、各环节可溯。

(二)审核把关常态化,确保数据质量过硬。

坚持人事信息系统数据与干部人事档案信息“双核对、双一致”,将“三龄两历一身份”作为审核重中之重,强化层层把关,着力提升人事信息精准度。建立人事信息季度审核机制,每季度对人事信息开展专项核查更新,重点聚焦干部职务职级、家庭成员信息、奖惩情况等内容,3月集中更新上一年度干部考核结果、9月专项完善家庭成员子女学习情况、11月开展全面检查,按照逐人逐项、不漏一人、不缺一项原则排查数据完整性与准确性,及时补充完善缺失信息、修正错误数据,并开展多轮信息校验,确保各类信息准确无误、数据规范统一。对县级队的疑问数据,及时核实反馈,逐一厘清、校对修正,切实提高台州地区人事数据的整体准确性。

二、深化统筹编报,严把年报编制质量

将人事年报工作作为全年人事工作的系统总结,以高度的责任意识和严实的工作作风,统筹推进编报各环节,确保高质量完成。

(一)统一思想认识,夯实编报基础。

统筹组织市县两级开展集中填报工作,提升全体人员对年报编制重要性的认识,明确年报编制不仅是数据统计,更是精准掌握队伍现状、科学谋划人才工作的重要抓手。针对年报统计新口径、新变化、新要求,组织集中学习研讨,逐字逐句解读指标、统一标准,确保口径理解无偏差、实际操作无失误。严格对标总队工作部署和时间节点,细化数据采集、审核校验、资料整理、汇总上报各环节工作任务,明确工作标准和完成时限,确保工作有序推进。系统整理年度干部职务职级调整、教育培训记录及工资福利等各项人事资料,做到应收尽收、分类规范,确保条目清晰、内容准确,为年报编制打下扎实的资料基础。

(二)集中开展编报,逐项审核把关。

统筹组织市县两级开展集中填报,围绕年报程序安装、系统校验操作、人工审核等关键环节,开展点对点专项指导,手把手教学操作,详细解读指标内涵填报口径,确保县级队填报人员懂流程、会操作、无盲区。建立现场集中释疑、线上即时答疑双轨相应机制填报中遇到的各类问题做到快速响应、即时解决,确保填报工作顺畅推进。严把数据审核关,实行系统自动校验+人工逐项复核双轨审核机制,重点核查人员调动、职务职级变动、工资分段录入等关键信息强化指标匹配性数据逻辑关联性审核,做到审核有痕迹、问题有反馈、修正有落实,以严审细核的扎实举措,为年报数据质量提供有力保障。

三、强化复盘提升,提升人事管理效能

以人事年报工作为契机,深化总结反思经验转化,推动人事信息从统计填报赋能管理转变,切实把数据优势转化为干部管理效能。

(一)做好复盘总结,完善工作长效机制。

年报工作完成后,及时开展全流程复盘总结,梳理填报、审核、上报各环节存在的问题不足,形成问题清单整改清单,建立工作备忘录。针对发现的问题深入分析根源,完善纠错整改机制,将成熟经验固化为常态化举措,为后续人事年报及日常人事信息管理工作积累经验、提质增效。

(二)深化数据运用,服务干部工作决策。

充分发挥人事信息系统的查询、统计、分析功能,围绕干部队伍建设实际,对干部年龄结构、职务职级分布性别比例、文化程度、专业技术资格等关键维度开展数据梳理和分析研判,形成可视化、精准化的人才队伍分析报告。将分析结果运用干部选拔任用、梯队建设、培养规划、教育培训等各项工作中,实时跟踪队伍变化,优化人才工作举措,让人事数据成为干部工作的晴雨表导航仪,为干部队伍建设和人才高质量发展提供有力支撑。